雨季の到来とニュースタッフとCCTV

雨季です雨季です。

 
ううううう。
低気圧で頭痛。
こんにちは、スタッフNです🙆
 
最近、スタッフあずにゃんとTK本人も
ブログデビューいたしまして
感無量です。
 
自分が作ったサイトが稼働し始めるのって
嬉しいですよね!!
 
 
  
 
 
写真は土砂降りのレーダンセンター前です。
タクシーも乗れず。。。
まだ雨季の最初の方だそうで序の口といわれましたが
すでに湿気と低気圧に覆われております。
 
 
 
 
 

さて、最近のTKさんは

 
マーケティング事業が動き初めているため
運用スタッフ2名を6月より採用しました!
 
 
 
 
(「さて、来週のサ⭕エさんは!」のトーンで
 お読みくださった方、最高です。)
 
 
 
 
 
 
ミャンマーでは男性ばかりの職場で
女の子が働きたがらないそうで
というか、親御様が許さないそうで
女性スタッフ採用時に
「何人女性スタッフがいるか?」をお伝えし
 
 
 
”安全な職場だよ〜!”アピールをするそうです。
 
 
 
 
弊社もスタッフNとあずにゃんをカウント、
そしてローカル2名を同時採用して
出来上がり4名体制を実現。
 
 
 
「ここは危険な職場じゃないよ!!」
アピールをしてみたりしております🙆
 
 
 
 
 

CCTVを設置しよう!

 
みなさん、働いてる風景を
ずっと録画されてたらどう思いますか?
 
 
 
 
「OMG!!  Too much!! 」
 
 
 
 
って感じちゃいます
 
 
 
が、慣れれば大丈夫!
 
 
 
 
というのも
 
  • 従業員がちゃんと働いているか
  • 何か盗まれてないか
  • 俺、セクハラで訴えられないか
 
 
 
この三つの観点から設置が必要なんです。
 
 
 
 
「俺、セクハラで訴えられないかですって?」
 
 
 
 
そうなんです。
 
 
 
 
爽やかグリーンで書きましたが、そうなんです。
 
 
 
そういう危険性があるそうで
密室で叫ばれてしまった場合
 
身の潔白を証明できないケースを避けるため
CCTVを設置しているそうです👀
 
 
 
 
 

業務インフラ構築

 
 
会社を組織として運営していく上で
必要不可欠であるアドミン業務。
ここ、早めに手放したいですよね。
 
  • 経費処理(会計処理)
  • 給与管理(給与計算、支払登録)
 
 
 
の部分を仕組化して担当してもらうことに。
 
 
 
 
 

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社内システムのご紹介

 

経費管理(一覧表)

 エクセルシート
 決算書作成に伴い領収書明細と一覧表を提出するため
 簡単なシートを作成して管理をしています。
 
 
 
 

会計システム

 Quickbooks
    
 
 以前にもご紹介させていただきましたが
 オンライン会計システムです。
 英語ベース&UI / UXが今時なので結構迷う時がありますが
 (Windowsが長かった人あるあるですね)
 支払先登録時に通貨ができ、自動的にメイン通貨に換算してくれるので
 ミャンマーチャット、日本円、USD、シンガポールドルなど
 複数通貨がミックスされてる環境下では便利かと思います。
 
 
 
 

勤怠管理

 指紋認証タイムレコーダー
 これ、以外とお手頃価格で調達できるのでオススメです!
 指紋を登録して、毎日の出勤・退勤データをUSBに保存
 エクセル書出しされるため、分単位での管理が可能。
 ミャンマーでは、遅刻に関してパニッシュメント(罰金)を
 設定している会社も多いのでは?
 そしてオフィスもイケてる雰囲気になるのでは?
 ということで一押しアイテム。
 
 
 
 
 

給与計算

 エクセルシート
 上記でご紹介したタイムレコーダーの情報を
 エクセルシートに書出したあと
 出退勤時間をエクセルシートに入力することで
 遅刻や残業を計算しています。
 
 
 
 

データ共有

 BOX
   
 
 
 上のアイコンにリンクも貼りましたが、
 
 これはマジでオススメです!!!!
 
 便利です。とてつもなく便利です。
 MacでもWindowsでもPC本体のフォルダに
 BOXファイルが設置でき、
 勝手に自動更新されるので便利すぎるー!
 個人事業主、中小企業以上の規模でも
 導入している企業も多いのも納得ですね!
 
 
 
 

タスク管理

 ASANA 
 
 
 事業ごとにタスクを管理できるクラウドスステム。
 好き嫌いが分かれるシステムかな?と所感。
 それぞれのタスクに応じてコメント投稿ができたり
 進捗管理が可能です。
 
 
  
 
 

予定管理

 探し中
 グーグルカレンダーを使って共有しているのですが
 なかなか良いものがなく。
 Outlookの予定管理ツール的なものがあると
 とってもわかりやすくて良いのですが・・・
 もしオススメのシステムありましたら
 コンタクトフォームよりご教授くださいませ⭐
 
 
 

スタッフN、最終日

さて私ごとですが、
シンガポールでの仕事が見つかりましたので
そちらに移住すべく
本投稿が最後の投稿になります⭐
お読みいただきありがとうございました^^
最後に私の大好きな麻辣麺の写真を🍀
 
 
 

 

 


TK、アジアで財閥作るってよ(Startup in Asia)をお読み頂きありがとうございました。 

お仕事のご依頼やインターンのご相談等あれば、お気軽にご連絡ください。

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